Возврат НДФЛ иностранцам, выполняющим работу по патентам

Если на российском предприятии устроены иностранные граждане по патенту, налогообложение НДФЛ на доходы физических лиц проводится дважды. Это происходит следующим образом:

• работодатель вычитает 13 % подоходного налога с заработной платы, назначенной сотруднику;
• иностранец каждый месяц выплачивает авансовый платёж НДФЛ по патенту.

Перечислять авансовый платёж за иностранного работника имеют право организации любого вида собственности или отдельные граждане. У иностранца в такой ситуации появляется облагаемый НДФЛ доход, размер которого соответствует величине авансовых платежей по патенту, оплаченному третьим лицом. Работодатель удерживает налог из всех денежных выплат, которые причитаются сотруднику. Денежная сумма уходит в бюджет.

Работодатель в состоянии оказать помощь иностранным гражданам, работающим на него, снизив налоговое бремя путём возврата НДФЛ.

Размер компенсации при возврате НДФЛ

Сумма, полагающаяся иностранному гражданину в качестве возмещения НДФЛ по патенту, не может быть больше ежемесячного авансового платежа, вносимого иностранным трудящимся. При этом на конечный результат возмещения влияет доход иностранца. Стоит также помнить о различиях размера авансового платежа по патенту в различных субъектах Федерации.

Ежегодно сумма фиксированного авансового платежа индексируется на коэффициент, устанавливаемый регионами самостоятельно. При расчёте следует помнить, что если действие патента прекращается в текущем году, то совершать перерасчёт с учётом коэффициента на будущий год не требуется.

Как вернуть НДФЛ иностранцам, работающим по патенту

Вычет можно получить только при условии, что иностранец трудоустроен официально, а его работодатель регулярно выплачивает в казну налоги. Взносы за патент желательно платить в том же отделении налоговой службы, где зарегистрирован иностранный гражданин. С доходов трудоустроенного иностранца рассчитывается и удерживается НДФЛ в размере 13 % независимо от того, считается тот резидентом или нет.

Возврат НДФЛ можно осуществить лично в налоговой службе или при помощи работодателя. Если сотрудник решил воспользоваться вторым вариантом, то у работодателя должны быть следующие документы:

• уведомление от налоговой инспекции;
• заявление от иностранного сотрудника;

• документы, свидетельствующие о том, что патентный НДФЛ был оплачен.

Если принято положительное решение по делу, налоговая служба обязана выдать уведомление в течение десяти рабочих дней. Документ выдают на каждый отдельный налоговый период.

Почему отказывают в выдаче уведомления

Для этого есть две основные причины:

• в данном налоговом периоде уже было выдано подобное уведомление;
• в базе данных не найдена информация о том, что с иностранным гражданином заключался договор о выдаче патента.

Если в выдаче уведомления отказано, у работодателя не будет права сокращать сумму НДФЛ на фиксированные авансовые платежи.

Возврат НДФЛ в случае миграции иностранца

Многих интересует вопрос, законно ли уменьшение НДФЛ на фиксированные авансовые платежи в том случае, если иностранец, работающий на патенте, в течение налогового периода перевёлся на службу в другой российский субъект.

Работодатель тоже имеет право уменьшать НДФЛ, так как на это не влияет местонахождение иностранного гражданина. Главное, чтобы фиксированный авансовый платёж был внесён.

Если иностранец перевёлся в подразделение компании, расположенное в другом российском регионе, новое уведомление от налоговой получать не требуется.