Ликвидация представительства иностранной компании

Ликвидация представительства иностранной компании стала сейчас довольно востребованной процедурой. И вот почему. В середине 90-х зарубежные фирмы с целью вхождения на российский рынок, открывали свои офисы. Спустя годы такая необходимость отпала. На территории России, особенно в Москве, появились дочерние отделения зарубежных корпораций и содержание представительств стало нерентабельным.

Кризис усугубил ситуацию. Большинство зарубежных организаций закрывают свои представительские офисы и бранчи.

Ликвидация иностранного филиала

Представительство (филиал) иностранной компании прекращает свою деятельность по нескольким основаниям:

• решение компании-учредителя;
• прекращение деятельности зарубежной фирмы по месту регистрации;
• инициатива налогового органа.

Наиболее распространено закрытие представительства решением менеджмента головного предприятия.

Что следует учесть. С даты подписания решения о закрытии есть только 15 суток для предоставления документов, оформленных надлежащим образом для того, чтобы исключить представительство или филиал из госреестра. Требования по оформлению:

• легализовано в стране, где зарегистрировано головное предприятие;
• доставлено в РФ;
• переведено на русский язык с нотариальным заверением правильности перевода.

Аналогичная процедура и сроки предусмотрены для случаев, если иностранная фирма за рубежом прекращает свою работу.

Ликвидация иностранного представительства или филиала, инициированная налоговыми службами, проводится в следующих случаях:

• несдачи в течение года налоговых деклараций или годовой отчетности;
• возврата в налоговую почтовой корреспонденции, направляемой последний в адрес обособленного подразделения;
• отсутствие финансовых банковских операций за последний 12-ти месячный период.

Этапы закрытия представительства иностранной компании по решению иностранного собственника

1) принятие решения иностранным учредителем о прекращении работы представительского офиса;

2) подача пакета документов в ИФНС;

3) получение документации, подтверждающей исключение структуры из госреестра и налоговой; 

4) получение письменного подтверждения о снятие с учета в ПФ и

5) из ФСС;

6) закрытие счетов в банке.

Процедура понятна и проста, по сравнению, например, с аккредитацией зарубежного АО в России.  Но пройти ее самостоятельно удается не многим компаниям. Не редки случаи отказа в приеме заявления о закрытии, подача которого сопряжена с некоторыми юридическими тонкостями. В частности, снятие с учета, даже уже фактически не действующего и сдающего нулевые отчеты офиса, в обязательном порядке сопровождается сверками со стороны налоговиков.

Также иностранные фирмы часто сталкиваются с проблемами при увольнении сотрудников своего закрывающегося офиса. Не зная российского трудового права, допускают нарушения. Это осложняет и затягивает мероприятия по ликвидации.

Группа компаний «Ваш поверенный» занимается данными вопросами и работает с иностранными клиентами с 1994 года. Юристы изучат материалы о создании и функционировании представительства, составят пошаговую инструкцию, которая применима в каждом конкретном случае, упрощает процесс и дает возможность соблюсти установленные законодательством сроки. При необходимости мы готовы взять на себя полное сопровождение процесса. Это требуется, например, если у иностранного юрлица уже не осталось  представителя.