Особенности оформления на работу иностранного ВКС

Инструкция по оформлению высококвалифицированного специалиста

В связи с развитием технологического прогресса российские компании все чаще ищут квалифицированные кадры в других странах. Но работодателям следует помнить, что оформляют высококвалифицированных специалистов не так, как остальных иностранных граждан.

Федеральный закон № 115 в статье 13.2 четко оговаривает условия, при которых иностранец может быть признан высококвалифицированным специалистом: он должен иметь знания и опыт в какой-либо профессии, получать в РФ заработную плату не ниже минимальной или вознаграждение определенного размера.

Получение разрешения на работу

Чтобы иностранному специалисту выдали приглашение на въезд, разрешение на выполнение профессиональных обязанностей, продлили срок его нахождения в России, работодатель или заказчик должен подготовить и передать в органы ГУВМ МВД следующие документы:

• ходатайство о приеме на работу ВКС, со сведениями о нем и его квалификации;
• трудовой договор с будущим сотрудником (или гражданско-правовой договор), начинающий действие после того, как разрешение на работу будет получено;
• гарантийное обязательство компенсации расходов государства при возможной депортации ВКС в письменном виде.

Подавать документы для оформления сотрудника должен представитель компании, но получить разрешение может только сам иностранец лично, предъявив оригинал паспорта с вклеенной в него визой.

Нюансы оформления ВКС

Работодатель или заказчик, привлекший иностранца к профессиональной деятельности, обязан каждый квартал (до последнего рабочего дня следующего за отчетным кварталом месяца) предоставлять информацию в уполномоченные органы о выплате работнику зарплаты или вознаграждения.

Работодатель или заказчик должен уведомить миграционные органы своего региона о подписании и прекращении трудового договора или договора ГПХ с высококвалифицированным специалистом не позднее трех дней (рабочих).

При въезде в страну на срок меньше 90 дней ВКС не нужно становиться на миграционный учет. Но по истечении этого времени не более чем через семь рабочих дней эти действия выполнить необходимо (по адресу места пребывания). Регистрация обычно действует столько же, сколько и разрешение на трудоустройство, но не больше, чем на три года.

Налоги и страховые взносы с доходов высококвалифицированных работников

Иностранные сотрудники должны получать заработную плату или вознаграждение не меньше минимума, указанного в статье 13.2 п.1 федерального закона № 115 от 2002 года.

Заработная плата, полученная ВКС от выполнения трудовых обязанностей, облагается налогом по ставке 13 % вне зависимости от того, является ли он налоговым резидентом. Обязанность расчета и внесения суммы НДФЛ в казну возлагается на работодателя.

Все дополнительные выплаты и компенсации (на аренду жилья, переезд и обустройство, питание, изучение языка и т.д.), выплаченные иностранцу-нерезиденту, облагаются повышенной ставкой 30 %. Тогда как для резидента налог составит те же 13 %.

Начисление страховых взносов за ВКС:

1. Высококвалифицированные работники не платят взносы на обязательное медстрахование. Но, согласно закону, работодатель на этого сотрудника (и членов его семьи) обязан заключить с медицинской организацией договор добровольного медстрахования.
2. Проживающие временно или постоянно в РФ специалисты из других государств обязаны выплачивать взносы на обязательное пенсионное страхование. В отличие от временно пребывающих в стране сотрудников.
3. Только ВКС, живущие в стране постоянно или временно, облагаются страховыми взносами в ФСС в связи с материнством и временной нетрудоспособностью; по устанавливаемой ежегодно регрессивной ставке.
4. Все ВКС обязаны оплачивать взносы по страхованию от профессиональных болезней и несчастных случаев. Их сумма зависит от степени риска при исполнении трудовых обязанностей.

Прием на работу квалифицированных сотрудников, граждан иностранных государств, требует добросовестного исполнения закона. Ответственность за его нарушение в сфере трудового права достаточно высока: от крупного денежного штрафа до приостановления деятельности компании.