Все, что нужно знать о закрытии ИП: процедурные нюансы и правовые последствия
Закрыть ИП намного проще, чем ликвидировать организацию. Однако, несмотря на это процедура имеет ряд тонкостей, которые стоит обязательно учесть. К примеру, если просто забыть про статус ИП и не вести деятельность, страховые взносы все равно придется платить!
Хотите получить уверенность, что ликвидация ИП пройдет успешно, с минимальными затратами и без негативных последствий? Обращайтесь за профессиональным сопровождением закрытия ИП к экспертам Юридического центра «Ваш поверенный»! Наши опытные юристы помогут вам оперативно и безопасно прекратить деятельность в качестве предпринимателя в любой точке России (возможен дистанционный формат сотрудничества).
Основания для прекращения деятельности в качестве ИП
Физлицо может лишиться своего статуса индивидуального предпринимателя по доброй воле и в принудительном порядке. В первом случае, оно должно принять соответствующее решение и обратиться в ФНС для регистрации прекращения ИП.
Принудительная ликвидация осуществляется по решению арбитражного суда. Обычно это происходит по иску налоговых органов, если в порядке создания или в ходе осуществления деятельности ИП обнаружены неустранимые нарушения законодательства.
Также по аналогии с упрощенной ликвидацией юрлиц ФНС может исключить ИП из ЕГРИП, если посчитает его недействующим. Для этого налоговикам достаточно убедиться, что ИП не платит налоги и не сдает отчетность в течение 15 месяцев и более.
В случае принудительной ликвидации физлицо теряет возможность заново открыть ИП в течение 3 лет с момента лишения статуса.
Этапы ликвидации ИП
Закрытие ИП происходит через ФНС по заявлению. Однако, прежде чем обращаться в налоговый орган, нужно предварительно уладить ряд важных вопросов:
- уволить сотрудников и рассчитаться с ними (если таковые имелись);
- уведомить внебюджетные фонды;
- снять кассовое оборудование с учета;
- закрыть долги.
Этап 1. Увольнение сотрудников
Увольнять сотрудников следует, руководствуясь нормами ТК РФ о прекращении трудового договора в связи с прекращением предпринимательского статуса. Обратите внимание: требования отличаются для ИП и организаций!
- Письменно уведомите сотрудников о предстоящем увольнении с соблюдением сроков и процедуры, описанных в трудовом договоре.
- Уведомите органы занятости за 2 недели до предстоящего увольнения.
- Уведомите внебюджетные фонды о ликвидации и увольнении сотрудников.
- Издайте приказ об увольнении не раньше, чем истечет срок, предусмотренный для уведомления.
- Оформите увольнение работников, сделав соответствующие записи в их трудовых книжках.
- Рассчитайтесь с сотрудниками. При увольнении они должны получить все полагающиеся выплаты (виды и размеры таких выплат определяются в трудовом договоре с работниками).
- Отдайте каждому сотруднику его трудовую книжку, расчетный лист и выписку из отчетов по взносам во внебюджетные фонды.
- Сдайте отчетность по форме 6-НДФЛ в ФНС и заплатите налоги.
- Подайте в ФСС уведомление о снятии с учета.
Этап 2. Снятие кассового оборудования с учета
Кассовое оборудование состоит на учете в налоговых органах. Именно туда нужно обращаться и для снятия его с учета.
Подайте в ИФНС заявление и отчет о закрытии кассы. Это можно сделать лично либо дистанционно через личный кабинет на сайте ФНС / оператора фискальных данных.
Кассовое оборудование можно не снимать с учета в заявительном порядке, так как ФНС может сделать это самостоятельно после исключения ИП из госреестра. Однако лучше держать все процессы под контролем во избежание непредвиденных ситуаций.
Этап 3. Выплата долгов
Наличие долгов не мешает прекращению статуса ИП. То есть можно сначала закрыть ИП, а потом рассчитываться по долгам за неисполненные обязательства перед бюджетом и партнерами по бизнесу. Это связано с тем, что закон не разделяет имущественную ответственность физлица как обычного гражданина, и как ИП.
Если долгов много, и ИП не может с ними расплатиться — придется обращаться к процедуре банкротства.
Рекомендуем идти в банкротство в качестве обычного физлица, предварительно закрыв ИП. Если банкротиться как ИП, то банкрот в течение 3 лет не сможет открыть новый бизнес. У процедуры несостоятельности обычного гражданина такого негативного последствия нет.
Этап 4. Регистрация закрытия ИП
Когда уволили сотрудников и сняли с учета кассу, можно обращаться в ИФНС. Для этого нужно заплатить пошлину 160 руб. (не требуется при дистанционной подаче документов) и подготовить следующие документы:
- заявление по форме Р26001;
- копию паспорта;
- доверенность (если поручили задачу снятия с учета представителю, к примеру, юристу).
Для подачи документов существует масса способов: можно прийти лично в ИФНС или ближайший МФЦ, послать документы почтой или курьерской службой, обратиться к нотариусу, решить задачу дистанционно через сайт ФНС.
После подачи документов в ФНС сотрудники органа зарегистрируют прекращение деятельности предпринимателя в течение 5 рабочих дней, о чем внесут соответствующую запись в ЕГРИП.
