Для открытия собственной фирмы учредителям достаточно подготовить документы о создании ООО и пройти регистрацию в ФНС. Так же по своей инициативе собственники бизнеса могут закрыть компанию в любой момент. Однако ликвидировать компанию гораздо сложнее, чем создать.
До момента исключения ООО из государственного реестра (ЕГРЮЛ) участникам необходимо решить множество юридических и финансовых вопросов. Любая заминка или проблема на каком-либо этапе сделает законную ликвидацию невозможной либо приведет к негативным последствиям для учредителей.
Поэтому «закрытие» компании должно проводиться под руководством грамотных специалистов по ликвидации.
Ликвидация ООО по инициативе учредителей
Добровольная ликвидация — значит запланированная. После принятия принципиального решения о закрытии ООО владельцы бизнеса запускают официальную процедуру и планомерно проходят все стадии с соблюдением последовательности и сроков, установленных законом.
- 1 этап — документальное закрепление инициативы
Воля собственников о прекращении существования бизнеса должна быть документально оформлена. Участники ООО организуют общее собрание, на котором:
- подтверждают намерение закрыть компанию (решение должно быть только единогласное);
- определяют сроки (максимум — год, продлить можно только через суд и не больше чем на полгода);
- назначают ответственных лиц (одного ликвидатора или целую ликвидационную комиссию, в составе которой могут быть сами участники или приглашенные лица).
Итоги фиксируются в решении, если учредитель в компании всего один, либо в протоколе, если собственников несколько. Как правило, такие документы заверяются у нотариуса (если иной способ не установлен самими участниками ООО).
- 2 этап – официальное уведомление
После оформления документов о принятом решении необходимо уведомить:
- регистратора;
- кредиторов;
- сотрудников компании и службу занятости.
В регистрирующую ИФНС нужно направить заполненное уведомление по установленной форме с приложением подтверждающих документов (срок — 3 дня). Регистратор внесет соответствующую информацию в ЕГРЮЛ.
Для информирования заинтересованных лиц также нужно сделать публикацию в «Вестнике гос. регистрации», разместить данные на Федресурсе и направить личные уведомления каждому кредитору компании.
Работники ООО также уведомляются о запланированной ликвидации под роспись не позже чем за два месяца до назначенной даты прекращения деятельности. Параллельно информируются органы занятости.
За несоблюдение сроков уведомления законом установлены штрафы.
- 3 этап — подведение финансовых результатов
Через два месяца после старта ликвидационной процедуры необходимо составить промежуточный баланс, в котором будут отражены долги компании и ее активы. Указанный отчет необходимо направить в налоговую с приложением подтверждающих документов.
После уведомления налоговой проводятся расчеты с кредиторами. По результатам составляется итоговый баланс, который так же как, и промежуточный, утверждается участниками ООО и направляется в ФНС.
Если у компании не окажется средств для покрытия всех долгов, то дальнейшая ликвидация будет возможна только в рамках банкротства.
- 4 этап — регистрация окончательной ликвидации
В регистрирующий орган нужно направить уведомление о ликвидации с приложением окончательного баланса. Если все стадии процедуры были пройдены без замечаний со стороны надзорных органов, то из ЕГРЮЛ вскоре будет исключена запись о ликвидированной компании.
