Как рассчитать и выплатить отпускные правильно

Ежегодный оплачиваемый отпуск: сколько длится, как оплачивается, каких изменений ждать

Работники уходят в отпуск по ежегодному графику. Размер отпускных соответствует уровню среднего заработка. Выплаты перечисляются за 3 дня перед началом отдыха

Каждый работник вправе использовать ежегодный оплачиваемый отпуск с сохранением должности и среднего заработка. Выплаты, производимые в таком случае, называются отпускными.

Кому предоставляется отпуск

Уход в отпуск происходит по графику, утвержденному на год. Впервые право на отдых возникает у человека через полгода исполнения обязанностей с момента приема на работу. Временное ограничение не действует в отношении беременных женщин, несовершеннолетних лиц и некоторых других льготных категорий граждан.

Сколько дней длится ежегодный отпуск

Период отдыха складывается из:

• основной части – 28 дней в год;
• дополнительных дней, оговариваемых коллективным договором. Например, при работе в опасных условиях предусмотрено не меньше 7 дней, а при ненормированном режиме труда – от 3 дней.

Продолжительность отпуска определяется количеством полных месяцев работы. За целый месяц принимается период, равный его половине и больше. Дни, составившие меньше половины месяца, не учитываются.

Например, если стаж работника в организации составил 8 месяцев 10 дней, то ему полагается основной оплачиваемый отпуск 19 дней: 28 / 12 х 8 = 19.

Как рассчитывается средний заработок

Размер отпускных определяется по зарплате, выданной совокупно за 12 месяцев (далее – расчетный период), предшествующих началу отдыха. Например, если работник отдыхает с сентября 2019, то суммироваться будут его доходы с сентября 2018 по август 2019.

Заработок включает большинство видов вознаграждений в пользу работника:

• повременная и сдельная оплата;
• доплата;
• надбавка;
• другие выплаты.

Некоторые виды начислений не учитываются при исчислении:

• командировочные, отпускные;
• средства социальной направленности: материальная помощь, оплата транспортных расходов, обучения, питания и другие.

Средний дневной заработок

Показатель СДЗ рассчитывается так:

СДЗ = ОЗ / 12 / 29,3, где:

• ОЗ – общий заработок за принятый к расчету период;
• 12 месяцев в году;
• 29,3 – среднемесячное число дней: (365 – 14 официальных праздников) / 12.

При делении совокупного дохода на 12 получается средний заработок в месяц. Законодатель постановляет, что его размер не должен быть меньше МРОТ (с начала 2019 – 11 280 руб.), если сотрудник выполнял работу без перерывов на протяжении рассматриваемого периода. Однако доведение отпускных до уровня МРОТ вызывает вопросы работодателей и законом четко не определено.

Как вести расчет, если расчетный период отработан не полностью

Если работник выполнял обязанности с перерывами, например, по причине поездок в командировки, то отработанным полным месяцам соответствуют 29,3 дня, а для неполных производится расчет:

Д = ОД / ДМ х 29,3, где:

• Д – число дней, принимаемое к расчету;
• ОД – отработанные дни;
• ДМ – число дней месяца.

В результате искомое количество дней складывается из отработанных дней полных и неполных месяцев (Д).

Расчет и выплата отпускных

Сотруднику выдаются средства:

О = СДЗ х ДО, где:

• О – сумма отпускных;
• ДО – длительность отпуска.

Выплата облагается налогом и взносами:

• НДФЛ работодатель обязан перечислить в бюджет в месяц выдачи отпускных, крайний срок – последний день месяца;
• страховые взносы должны быть уплачены до 15-го числа последующего месяца.

Сумма выдается работнику за 3 дня до даты ухода на отдых. Минтруда в сентябре 2018 отметило, что при начале отпуска в понедельник человек вправе претендовать на получение средств в четверг, а при задержке он может потребовать компенсацию. Из этого следует, что в 3 дня дата перечисления средств не входит.

Проект изменений

Минтруда к началу мая 2019 предложило ряд поправок для ТК РФ:

• срок выплаты отпускных учитывать в рабочих днях;
• урегулировать вопрос выдачи денег в случае отпуска вне графика, как вариант – перечислять средства работнику в ближайшие 3 рабочих дня с момента написания и одобрения руководством заявления на отдых.

Расчет отпускных зависит от среднего заработка. Продолжительность отдыха определяется стажем по месту трудоустройства. Сотрудники используют право на отпуск согласно утвержденному на год графику.