Как рассчитать и выплатить отпускные правильно

Ежегодный оплачиваемый отпуск: сколько длится, как оплачивается, каких изменений ждать

Работники уходят в отпуск по ежегодному графику. Размер отпускных соответствует уровню среднего заработка. Выплаты перечисляются за 3 дня перед началом отдыха

Каждый работник вправе использовать ежегодный оплачиваемый отпуск с сохранением должности и среднего заработка. Выплаты, производимые в таком случае, называются отпускными.

Кому предоставляется отпуск

Уход в отпуск происходит по графику, утвержденному на год. Впервые право на отдых возникает у человека через полгода исполнения обязанностей с момента приема на работу. Временное ограничение не действует в отношении беременных женщин, несовершеннолетних лиц и некоторых других льготных категорий граждан.

Сколько дней длится ежегодный отпуск

Период отдыха складывается из:

  • основной части – 28 дней в год;
  • дополнительных дней, оговариваемых коллективным договором. Например, при работе в опасных условиях предусмотрено не меньше 7 дней, а при ненормированном режиме труда – от 3 дней.

Продолжительность отпуска определяется количеством полных месяцев работы. За целый месяц принимается период, равный его половине и больше. Дни, составившие меньше половины месяца, не учитываются.

Например, если стаж работника в организации составил 8 месяцев 10 дней, то ему полагается основной оплачиваемый отпуск 19 дней: 28 / 12 х 8 = 19.

Как рассчитывается средний заработок

Размер отпускных определяется по зарплате, выданной совокупно за 12 месяцев (далее – расчетный период), предшествующих началу отдыха. Например, если работник отдыхает с сентября 2019, то суммироваться будут его доходы с сентября 2018 по август 2019.

Заработок включает большинство видов вознаграждений в пользу работника:

  • повременная и сдельная оплата;
  • доплата;
  • надбавка;
  • другие выплаты.

Некоторые виды начислений не учитываются при исчислении:

  • командировочные, отпускные;
  • средства социальной направленности: материальная помощь, оплата транспортных расходов, обучения, питания и другие.

Средний дневной заработок

Показатель СДЗ рассчитывается так:

СДЗ = ОЗ / 12 / 29,3, где:

  • ОЗ – общий заработок за принятый к расчету период;
  • 12 месяцев в году;
  • 29,3 – среднемесячное число дней: (365 – 14 официальных праздников) / 12.

При делении совокупного дохода на 12 получается средний заработок в месяц. Законодатель постановляет, что его размер не должен быть меньше МРОТ (с начала 2019 – 11 280 руб.), если сотрудник выполнял работу без перерывов на протяжении рассматриваемого периода. Однако доведение отпускных до уровня МРОТ вызывает вопросы работодателей и законом четко не определено.

Как вести расчет, если расчетный период отработан не полностью

Если работник выполнял обязанности с перерывами, например, по причине поездок в командировки, то отработанным полным месяцам соответствуют 29,3 дня, а для неполных производится расчет:

Д = ОД / ДМ х 29,3, где:

  • Д – число дней, принимаемое к расчету;
  • ОД – отработанные дни;
  • ДМ – число дней месяца.

В результате искомое количество дней складывается из отработанных дней полных и неполных месяцев (Д).

Расчет и выплата отпускных

Сотруднику выдаются средства:

О = СДЗ х ДО, где:

  • О – сумма отпускных;
  • ДО – длительность отпуска.

Выплата облагается налогом и взносами:

  • НДФЛ работодатель обязан перечислить в бюджет в месяц выдачи отпускных, крайний срок – последний день месяца;
  • страховые взносы должны быть уплачены до 15-го числа последующего месяца.

Сумма выдается работнику за 3 дня до даты ухода на отдых. Минтруда в сентябре 2018 отметило, что при начале отпуска в понедельник человек вправе претендовать на получение средств в четверг, а при задержке он может потребовать компенсацию. Из этого следует, что в 3 дня дата перечисления средств не входит.

Проект изменений

Минтруда к началу мая 2019 предложило ряд поправок для ТК РФ:

  • срок выплаты отпускных учитывать в рабочих днях;
  • урегулировать вопрос выдачи денег в случае отпуска вне графика, как вариант – перечислять средства работнику в ближайшие 3 рабочих дня с момента написания и одобрения руководством заявления на отдых.

Расчет отпускных зависит от среднего заработка. Продолжительность отдыха определяется стажем по месту трудоустройства. Сотрудники используют право на отпуск согласно утвержденному на год графику.

Консультация
бесплатно
ВНИМАНИЕ! До конца осени каждый четверг с 14.00 до 17.00 Вы можете получить бесплатную консультацию наших специалистов. Предварительная запись по телефону обязательна.
Действительно до 30 нояб. 2019 г.
Консультации бесплатно