Оформление в штат работника – гражданина Украины

Оформляя в штат сотрудника, в первую очередь необходимо выяснить его статус пребывания в Российской Федерации. Официальное трудоустройство беженца и устройство на работу гражданина Украины, имеющего вид на жительство или разрешение на временное пребывание, отличаются между собой.

Перечень документов, необходимых для трудоустройства

Чтобы устроиться на работу, украинец должен предоставить работодателю следующие документы:

  • загранпаспорт (копия и оригинал). Для беженцев необходимо наличие удостоверения, подтверждающего статус;
  • справку о регистрации;
  • миграционную карту;
  • идентификационный налоговый номер;
  • патент на работу и чеки, подтверждающие его оплату (этот документ необходимо предоставить всем гражданам Украины, кроме беженцев)
  • страховой номер индивидуального лицевого счета;
  • страховой полис ДМС.

Документы должны быть действительными в продолжении всего срока работы на предприятии, в противном случае это грозит для работодателя штрафными санкциями до одного миллиона рублей и даже остановкой деятельности до трех месяцев. Чтобы получить патент на работу, необходимо наличие:

  • заявление утвержденной формы;
  • паспорт и миграционная карта;
  • справка о регистрации;
  • медицинская страховка и справка из государственного медицинского учреждения;
  • диплом или другой документ об образовании.

Бумаги предоставляются в территориальное представительство ГУВМ МВД РФ, срок оформления патента составляет около десяти дней. Действует он в течение года, после чего срок действия можно продлить на платной основе.

Оформление граждан, имеющих статус беженца

Трудоустройство беженцев происходит по упрощенной схеме. После предоставления документов, указанных выше, оформляется трудовое соглашение. Это может быть:

  • договор в двух экземплярах с указанием прав и обязательств сторон, периодом действия и порядком расчетов по оплате труда;
  • приказ об устройстве на работу, который составляется на основании заявления претендента на должность, с последующим ознакомлением с обязанностями (подтвержденными должностной инструкцией), правилами внутреннего трудового распорядка и условиями получения заработной платы.

Трудоустройство граждан с разрешением на временное проживание в России

Данный статус подтверждается штампом в паспорте, проставленным территориальным органом ГУВМ МВД РФ. Он действует в течение трех лет. После предоставления рассмотренных ранее документов, процесс трудоустройства происходит таким же образом, как и для граждан России.

Стоит принять во внимание один нюанс: временно проживающий в России гражданин Украины вправе работать лишь в регионе, на проживание в котором он имеет разрешение.

В ГУВМ УМВД должны подаваться сведения о том, что предприятие трудоустроило украинца с РВП в течение 3 дней с даты официального оформления.

Чтобы оформить на работу гражданина с таким статусом, от работодателя требуется:

  • проверить наличие штампа о РВП в загранпаспорте и период действия разрешения;
  • произвести сверку местонахождения соискателя с фактическим месторасположением работы;
  • проверить диплом (свидетельство) об образовании, справки об отсутствии судимости и медицинском осмотре;
  • оформить срочный трудовой договор, если существуют на это законные основания, при их отсутствии заключается бессрочный.

Если у соискателя нет СНИЛС и трудовой книжки, работодатель обязан оформить их сам. По истечении срока законного пребывания на территории РФ работодатель должен выступить инициатором приостановки действия или расторжения договора, о чем также необходимо уведомить органы ГУВМ МВД.

Оформление на работу граждан с видом на жительство

Наличие вида на жительство почти приравнивает права соискателя к правам россиян. Для граждан с ВНЖ не требуется, чтобы они работали только в регионе, в котором зарегистрированы. При устройстве на работу проверяется документ, удостоверяющий ВНЖ. Медицинская страховка в данном случае не обязательна. Однако уведомлять ГУВМ об оформлении в штат и увольнении работодатель обязан.

Кроме того, обязательными документами для устройства на работу являются:

  • национальный паспорт;
  • документы об образовании;
  • справки о медицинском осмотре и отсутствии судимости;
  • СНИЛС и трудовая книжка (если их нет, оформляет работодатель);

Начисление зарплаты и налогообложение

Зарплата категориям граждан с РВП и ВНЖ начисляется согласно установленному окладу или ставке, учитывая, что их доходы облагаются налогом на доход с физических лиц. Работодатель обязан уведомить налоговую службу о приеме на работу вышеуказанных лиц.

Ставка НДФЛ зависит от числа фактически отработанных дней за прошедший год:

  • меньше 183 календарных дней ставка равна 30%;
  • больше 183 дней – 13%.

Для беженцев, независимо от числа отработанных дней, ставка НДФЛ составляет 13%. Высококвалифицированные специалисты также платят с заработной платы 13%.

Для граждан с РВП и ВНЖ являются обязательными также отчисления в пенсионный фонд и страховые взносы.

Консультация
бесплатно
ВНИМАНИЕ! До конца осени каждый четверг с 14.00 до 17.00 Вы можете получить бесплатную консультацию наших специалистов. Предварительная запись по телефону обязательна.
Действительно до 30 нояб. 2019 г.
Консультации бесплатно