Персональная аккредитация иностранных сотрудников представительства/филиала

Персональная аккредитация сотрудников иностранных представительств/филиалов

Если у вас в планах стоит открытие представительства или филиала иностранной компании на рынке России или вы уже начали эту процедуру, то весьма вероятно, что для работы вы захотите привлечь работников из-за рубежа. Всем известно, что закон достаточно жестко контролирует деятельность иностранцев на территории РФ, а значит, во избежание проблем и финансовых санкций необходимо соблюсти все требуемые процедуры по их трудоустройству. В частности, согласно нормам законодательства не только открываемый филиал/представительство должен перед началом работы пройти процедуру аккредитации. Аналогичную процедуру закон обязывает пройти и любого сотрудника, который претендует на рабочее место в иностранном подразделении. Причем аккредитовать сотрудника-иностранца - это именно обязанность филиала, а не привилегия, т.е. без аккредитации филиал попросту не имеет право трудоустраивать у себя иностранцев. Члены семей таких работников также в некоторых случаях должны быть аккредитованы. Кстати, российским гражданам тоже может потребоваться пройти процедуру аккредитации, если они претендуют на пост главы представительства/филиала.
Государственным органом, который согласно российскому законодательству занимается персональной аккредитацией, является Торгово-промышленная палата РФ (ТПП РФ). Именно она формирует требования к документам, необходимым для прохождения процедуры аккредитации, и выдает свидетельства о персональной аккредитации сотрудников. Важно отметить, что закон четко регламентирует количество иностранцев, которые имеют право работать в одном представительстве/филиале – их не может быть более 5 человек. Если же руководитель подразделения хочет принять на работу сотрудников из-за рубежа сверх нормы, то ему нужно будет подготовить обоснование такой необходимости и предоставить его непосредственно в ТПП РФ. В случае, если чиновники ТПП признают обоснование достаточным, то они выдадут соответствующее разрешение на превышение квоты по количеству сотрудников-иностранцев. Обратите внимание, что превышение количества иностранцев в представительстве без согласованного обоснования – достаточно серьезное нарушение российского законодательства, которое может повлечь весьма солидные штрафы и даже выдворение таких работников за пределы РФ.

Какие преимущества дает персональная аккредитация иностранных сотрудников филиала?

Персональная аккредитация подтверждает, что иностранный сотрудник легально пребывает и работает на территории РФ. Она является полноправной заменой разрешению на работу, которое обязаны получать другие иностранцы. К тому же ТПП РФ оказывает содействие в получении виз и приглашений на въезд для таких работников. По итогам персональной аккредитации иностранному гражданину выдается свидетельство на срок не более 3-х лет. При этом срок действия аккредитации работника не может превышать период разрешения на работу самого филиала/представительства. ТПП РФ оказывает услуги и по продлению срока действия аккредитационных свидетельств сотрудников, однако это становится возможным только после продления разрешения на работу самого филиала.

Документы, необходимые для персональной аккредитации иностранных сотрудников филиала

Для начала стоит отметить, что начинать процесс аккредитации сотрудников филиала или представительства можно только после того, как сама организация получит аккредитацию. Чтобы получить свидетельство об аккредитации иностранного гражданина необходимо собрать и предоставить в ТПП внушительный пакет документов:
  1. Письмо от руководителя филиала/представительства с просьбой аккредитовать конкретного работника. Письмо должно быть оформлено на официальном бланке организации, заверено печатью и в обязательном порядке содержать согласие на обработку персональных данных. Там же должны содержаться сведения о контактном лице, с которым можно связаться по данному вопросу.
  2. Документы, подтверждающие факт аккредитации самого представительства или филиала, а именно: свидетельство о внесении записи в государственный реестр и информационный лист об этом факте. Предоставить документы можно в 2 вариантах: оригинал и копия или нотариально заверенная копия.
  3. Информация о самой организации или так называемая карточка филиала/представительства. Эти данные подаются только в том случае, если подразделение только начало работу на российском рынке или раньше у него не было потребности в получении аккредитации для сотрудников. Есть также вариант заполнить карточку он-лайн на сайте ТПП РФ, если получить аккредитацию требуется срочно.
  4. Документ, подтверждающий полномочия руководителя организации (доверенность).
  5. Справка о биографии сотрудника, на которого оформляется аккредитация. Она должна быть подписана лично работником и содержать его фото. Заполнять документ нужно по образцу ТПП и предоставить его в 2 экземплярах. Если филиал/представительство хочет взять на работу сотрудника в максимально сжатые сроки, то справку, также как и карточку самого филиала, стоит заполнить на сайте ТПП РФ.
  6. В дополнение к фотографиям на автобиографической справке требуется также приложить еще 2 официальных фото 3х4 см, а также копию паспорта будущего сотрудника иностранного представительства или филиала.
  7. Если у работника есть аккредитационная карточка, то ее также необходимо приложить к пакету документов
  8. Чек об оплате пошлины за получение аккредитации сотрудника
Выше представлен официально утвержденный перечень документов, которые обязательно потребуют сотрудники ТПП РФ. Однако чиновники могут запросить дополнительно предоставить какие-то документы, если информация им покажется неполной или возникнут сомнения в ее достоверности.

Сроки получения персональной аккредитации иностранных сотрудников филиала

Сроки получения аккредитации сотрудников достаточно длительные и составляют целых 6 месяцев. Однако далеко не все знают, что иностранцам может быть выдана временная аккредитация. Это делается для того, чтобы работник мог как можно скорее приступить к своим непосредственным обязанностям. Ведь временное свидетельство может быть получено уже через 2 недели после того, как документы окажутся в ТПП РФ.
Любое оформление документов для иностранцев требует достаточно много времени и сил. Если сотрудников несколько, то и объем работы возрастает в разы. Чтобы процесс аккредитации не растянулся на длительное время (а это вполне реально), а приглашенные иностранцы как можно скорее могли приступить к работе и приносить прибыль, «Ваш Поверенный» предлагает услуги по персональной аккредитации сотрудников иностранных представительств. Мы возьмем на себя хлопоты по сбору весьма обширного перечня документов, самостоятельно подадим их в Торгово-промышленную палату РФ, уладим все вопросы с чиновниками. Наши юристы будут контролировать весь процесс выдачи свидетельств от начала и до конца, а значит вы можете быть уверены – ваши работники получат свидетельства в самые кратчайшие сроки. Мы не раз занимались обоснованием увеличения численности иностранцев, а значит, при необходимости сможем грамотно подготовить соответствующие документы и получить согласование в государственной инстанции. Благодаря 20-ти летнему опыту работы любые вопросы миграционного права «Ваш Поверенный» решает быстро и без особых проблем!

Возврат аккредитационного свидетельства

В законе прописано несколько ситуаций, в которых полученное аккредитационное свидетельство необходимо возвратить в ТПП РФ:
  1. Работник увольняется из иностранного представительства/филиала;
  2. Само представительство или филиал прекращает свою работу на российском рынке (как в случае полного ухода иностранной организации из РФ, так и в случае закрытия конкретного подразделения);
  3. Если срок действия аккредитационного свидетельства подошел к концу;
  4. Если у представительства/филиала изменились некоторые реквизиты (например, телефон или адрес местонахождения);
  5. По требованию руководителя подразделения.